Telefon 05421 302-226
Telefax 05421 302-502
Email frank.metten@diakonie-klinikum-osl.de

Eine der wesentlichen Aufgaben des Controllings ist es, die Betriebsleitung zeitnah mit Informationen, die der Entscheidungsvorbereitung dienen, zu versorgen. Dabei handelt es sich meistens um die Ermittlung und Analyse von Zahlen, Daten und Fakten aus den verschiedensten Bereichen unserer Krankenhäuser, hier einige Beispiele:

• Wie hoch sind die Auslastung und die Wechselzeiten im OP?
• Welche Kosten entstehen, wenn für die Endoskopie ein neuer Untersuchungs- und Behandlungsraum eingerichtet würde?
• Zu welchem Preis könnten wir unsere Laborleistungen an Externe Kunden verkaufen?
• Was kostet ein Tag in der Abteilung Qualifizierter Entzug in Georgsmarienhütte?

Ein zentrales Aufgabengebiet ist die Erstellung des Berichtswesens für die Betriebsleitung (Fallzahlen, Casemix und Hochrechnungen für das laufende Jahr). Weiterhin werden Auswertungen für die Fachabteilungen bezüglich der Belegung sowie der Art und Anzahl der medizinischen Leistungen angefertigt. Zu diesem Bereich gehört auch die Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen externen Qualitätssicherung, die Erstellung und Kontrolle von medizinischen Rechnungen und das Anfertigen von Statistiken für externe Einrichtungen.
Auch für den Jahresabschluss und die Wirtschaftsplanung bereitet das Controlling die Kosten- und Erlösdaten der Krankenhäuser auf und verprobt die vom Patientenmanagement abgerechneten Entgelte, mit den in der Finanzbuchhaltung gebuchten Erlösen.
Schließlich erstellt das Controlling die Unterlagen für die jährlich stattfindenden Budgetverhandlungen mit den Krankenkassen, in denen festgelegt wird, wie viel Geld das Krankenhaus von den Krankenkassen für die erbrachten stationären Leistungen bekommt.
Im Moment laufen die Vorbereitungen zur Einführung einer Kosten-(träger)-rechnung, damit wird es möglich sein, die Kosten für einen Fall oder eine DRG zu bestimmen sowie das Verhältnis von Erlösen und Kosten auf Ebene einer Fachabteilung darzustellen. Dies erhöht die Transparenz in den verschiedenen Bereichen unserer Krankenhäuser und zeigt Ansatzpunkte für mögliche Prozessoptimierungen auf. Des Weiteren ist es das Ziel, mit den Daten jährlich an der Kalkulation der Fallpauschalen (INEK) teilzunehmen.

Neben diesen originären Controllingaufgaben übernimmt unsere Abteilung auch Aufgaben in „verwandten“ Bereichen. Besonders hervorzuheben ist dabei der Support und die interne Weiterentwicklung des Krankenhausinformationssystems und die Betreuung von Studenten im Praxissemester und angehenden Studenten im Praktikum.